個人情報保護管理について

弊社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す弊社基本方針を具現化するために、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護 に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。

個人情報保護の取扱について

安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。

1. 個人情報保護管理について
   弊社は、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
2. 個人情報の利用目的について
   利用目的をできる限り特定したうえ、本人の同意を得た場合及び個人情報保護マネジメントシステム要求事項、
   個人情報保護に関する法律・法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、
   以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
   
   • 人事管理、業務上の連絡、社会保険手続き、労働社会保険諸法令に基づく手続き、福利厚生の提供、社員名簿の作成、顧客企業との契約締結、法律上要求される諸手続きのため。
   • 賃金（給与、賞与、通勤交通費など諸手当、報酬等）の決定および支払い、給与振込に伴う金融機関への手続き、源泉徴収手続き、年末調整手続きおよび扶養家族の社会保険手続きのため。
   • ホームページ、求人広告などメディア掲載、配属先の決定のため。
   • 労働安全衛生法に基づく健康診断個人票作成、健康的な就業状態の確保、従業員による適正な健康管理、必要に応じて配属先の検討資料とするため。
   • 採用活動
   
   上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報保護マネジメントシステム要求事項並びに「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
   なお、取得した個人情報の共同利用はいたしません。
   また、協力企業および顧客企業との契約締結において個人情報の預託を受ける場合があり、協力企業より取得するエンジニアの個人情報をプロジェクトメンバーとしての採用の可否の判断やプロジェクトメンバーとしての顧客への情報の提供に利用いたします。
   ただし、次に示すいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
   
   1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
   4. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
3. 個人情報の提供について
   弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
   ・お客様からの同意を得ている場合
   ・法令等により要求された場合
   ・弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。
4. 個人情報の預託について
   弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。 その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5. 個人情報の開示・訂正・削除等について
   弊社は、弊社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。 ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または弊社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
6. 本人確認について
   弊社では、以下のいずれかの方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。
   １）お客様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
   ２）お客様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
   ３）手続き時に、お客様の生年月日を確認することで、本人を確認する。
7. 開示等の求めに応じる手続きについて
   弊社では、本人確認を行なった後、お客様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。 お客様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。 回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。 なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

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